Academias y formadores · Plataforma de formación
Plataforma de formación para academias y formadores
Una plataforma de formación a medida para una academia es un campus con tu marca donde cada alumno sigue su grupo, entrega prácticas y ve su avance, y donde tú y tus profesores veis quién va al día. Se construye en 4–10 semanas, según cuántos cursos, perfiles y conexiones necesites.
Tengo una academia con cuatro profesores, abrimos grupos nuevos cada trimestre y cada profesor lleva la asistencia y las notas en su propio Excel, ¿necesito una plataforma o me basta con ordenar los Excel?
Si el problema es solo que cada uno usa un Excel distinto, prueba primero con una única hoja compartida por grupo, con las mismas columnas para todos. Si además quieres que el alumno vea su avance, que las prácticas se entreguen en el mismo sitio y que tú veas todos los grupos de un vistazo, eso ya es una plataforma. Hecha a tu medida, con tus grupos y tus reglas, está lista en 4–10 semanas.
Soy formadora independiente, doy un curso intensivo de fin de semana y luego un seguimiento online de tres meses, ¿qué plataforma me sirve para las dos partes?
Las plataformas de cursos grabados cubren bien el seguimiento online, pero no saben qué pasó en el intensivo presencial. Si quieres que la asistencia y las prácticas del fin de semana cuenten en el mismo expediente que los vídeos posteriores, necesitas un itinerario mixto. Con pocas alumnas al año, empieza con Teachable o similar; si el volumen crece, una plataforma propia tarda 4–10 semanas en estar lista.
Los problemas que vemos hoy en academias y formadores
Cada profesor lleva su grupo a su manera
Uno pasa lista en papel, otro en una hoja de cálculo y otro no la pasa. Cuando un alumno reclama o pide un certificado, reconstruir qué hizo lleva una tarde.
Convocatorias que se solapan
El grupo de octubre aún no ha terminado y ya empieza el de enero. Los enlaces, los materiales y los avisos se mezclan entre grupos y alguien acaba recibiendo lo que no le toca.
Prácticas que llegan por cinco canales
Fotos por WhatsApp, documentos por email, vídeos por WeTransfer. Corregir es fácil; encontrar la entrega y apuntar la nota es lo que se come el tiempo.
El alumno no sabe cuánto le falta
No tiene un sitio donde ver qué módulos ha completado y qué le queda. Pregunta, se desanima o se entera tarde de que le falta una práctica para el certificado.
Matrículas y cuotas fuera del sistema
Quien paga a plazos, quien tiene beca, quien se ha dado de baja: todo vive en la cabeza de administración o en un Excel. Dar o quitar acceso se hace a mano.
Qué construiríamos
Grupos y convocatorias
Cada curso puede tener varios grupos con fechas propias. El alumno solo ve el material, los avisos y el calendario de su grupo.
Panel por profesor
Cada profesor ve sus grupos, la asistencia, las entregas pendientes de corregir y los alumnos que llevan días sin entrar. Tú ves todos a la vez.
Asistencia a clases presenciales
El profesor pasa lista desde el móvil en el aula. La asistencia cuenta en el progreso igual que un vídeo visto o un test aprobado.
Entregas con corrección y comentario
El alumno sube la foto, el vídeo o el documento dentro del módulo. El profesor corrige, deja un comentario y la nota queda en el expediente.
Expediente del alumno
Todo lo que ha hecho cada persona en un único sitio: asistencia, entregas, notas, pagos y certificados. Útil cuando alguien pide un justificante meses después.
Matrícula, plazos y accesos
Pago con tarjeta en un solo cargo o por cuotas. Si una cuota no se paga, se avisa a administración antes de cortar el acceso, no después.
Certificados con tus criterios
El certificado se genera cuando se cumplen tus condiciones (asistencia mínima, prácticas aprobadas, examen final), no solo al ver el último vídeo.
Avisos por grupo
Un cambio de aula o de horario llega solo al grupo afectado, por email y dentro de la plataforma, sin grupos de WhatsApp paralelos.
Con qué se conecta
Lo que ya usas se queda. La herramienta nueva se conecta a ello.
- Stripe o Redsys para matrículas y cuotas
- Vimeo para vídeos privados
- Zoom o Google Meet para clases en directo
- Moodle, Hotmart o Teachable como origen de alumnos y cursos si migras
- Holded, A3 o Sage para facturar matrículas
- Google Calendar para el calendario de cada grupo
- Excel o Google Sheets para importar alumnos y notas antiguas
Una academia no es una tienda de cursos
La mayoría de plataformas de formación que ves anunciadas están pensadas para vender un curso grabado a miles de desconocidos. Una academia funciona casi al revés: grupos cerrados con fecha de inicio y de fin, varios profesores, clases en un aula real y alumnos a los que conoces por su nombre. Lo que necesitas no es un escaparate, sino un sitio donde se vea el recorrido de cada persona.
Por eso, en este tipo de proyecto, lo que más pesa no es el reproductor de vídeo. Es el grupo, la asistencia, las entregas y el expediente. Si esas cuatro cosas funcionan, el resto es relativamente sencillo. Tienes la visión general de lo que suele necesitar el sector en software para academias y formadores.
Lo que conviene tener claro antes de pedir presupuesto
- Cuántos perfiles hay. Solo tú y tus alumnos, o también profesores, administración y quizá empresas que pagan la formación de sus empleados. Cada perfil ve cosas distintas.
- Qué parte es presencial. Si hay aulas, prácticas en un centro o intensivos de fin de semana, hay que decidir cómo se registra eso para que cuente.
- Cómo se cobra. Pago único, cuotas mensuales, becas, transferencias. Cuantas más excepciones, más reglas hay que construir.
- Qué da derecho al certificado. Escríbelo tal y como lo explicarías a un alumno. Esa frase se convierte casi directamente en una regla de la plataforma.
- De dónde vienes. Migrar desde Moodle o Teachable es habitual; lo importante es saber qué historial quieres conservar.
Cómo se ve en el día a día
Si además te preguntan siempre lo mismo
Con el material ordenado por módulos, muchas dudas desaparecen solas, porque el alumno encuentra la respuesta. Las que quedan son las que se repiten cada convocatoria. Para esas existe el asistente de IA para academias, que responde con tu temario y dice cuándo no lo sabe. El síntoma lo explicamos en mis alumnos me hacen siempre las mismas preguntas.
Plazos y por dónde empezar
Una plataforma así se construye en 4–10 semanas. Lo que más alarga el proyecto rara vez es programar: es preparar el contenido y decidir las reglas de grupos, pagos y certificados. Recomendamos arrancar con un solo curso y un grupo real, ajustar lo que haga falta y después pasar el resto.
Si quieres ver en qué se diferencia de una herramienta estándar, tienes la comparación completa en plataforma de formación a medida. Cuando lo tengas más o menos claro, pide tu presupuesto: explícanos tu academia como se la contarías a un profesor nuevo y te preparamos una propuesta a partir de ahí.
Un ejemplo
Proyecto real
Campus de alumnas para una formadora de salones de belleza
Una formadora que prepara a profesionales de salones de belleza necesitaba un espacio donde cada alumna siguiera su curso y ella viera cómo avanzaba cada una. Construimos una plataforma de alumnas con seguimiento del progreso y, sobre el mismo material, un asistente de IA que responde dudas del curso.
Cuándo NO necesitas software a medida
No siempre hace falta construir. Si alguno de estos casos es el tuyo, ahórrate el proyecto.
Moodle con un buen administrador
Si tu academia ya tiene a alguien que conoce Moodle, con grupos, asistencia y calificaciones hay muchas academias funcionando sin desarrollo. El coste real está en el alojamiento y en las horas de esa persona.
Teachable, Hotmart o Kajabi
Si tu formación es sobre todo online, grabada y abierta a cualquiera, estas plataformas te dan página de venta, cobro y reproductor. No encajan tan bien con grupos cerrados y clases presenciales.
Google Classroom
Para una academia pequeña con pocos grupos y sin venta online, Classroom resuelve tareas, avisos y entregas gratis. Lo que no hará es cobrar ni emitir certificados con tus reglas.
Preguntas frecuentes
No hace falta que lo sepas tú. Cuéntanos cómo funcionan tus grupos, cómo cobras y qué da derecho al certificado, y preparamos el presupuesto a mano con esa información. Un campus con cursos, grupos y seguimiento es un proyecto más contenido que uno con cobro por cuotas, varios perfiles de profesor y conexión con tu facturación, y así te lo explicaremos.
Alumnos, cursos y materiales se pueden importar casi siempre. El historial de notas y progreso depende de lo que deje exportar cada plataforma, y lo revisamos antes de presupuestar.
La idea es la contraria: que pasar lista, corregir y avisar a un grupo lleve menos pasos que hoy. Parte del proyecto es formar a tu equipo y probar las pantallas con ellos antes de terminarlas.
Sí. Los alumnos suelen entrar desde el móvil y los profesores pasan lista con él en el aula, así que se diseña pensando primero en pantallas pequeñas.
Sí. La plataforma ya tiene tu material ordenado, que es la base del asistente. Añadirlo después es una ampliación natural, no un proyecto nuevo.
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Actualizado en septiembre de 2026