Academias y formadores
Software a medida para academias y formadores
Una academia o un formador suele necesitar dos herramientas: un espacio donde el alumno sigue el curso y tú ves su avance, y alguien que responda las dudas repetidas. Una plataforma de formación se construye en 4–10 semanas y un asistente de IA entrenado con tu material, en 3–6 semanas.
Doy cursos online de peluquería, tengo unas 150 alumnas al año y me paso las tardes contestando por WhatsApp las mismas dudas del temario, ¿cómo me quito eso de encima?
Empieza por recoger durante dos semanas las preguntas que te hacen y responderlas por escrito en un documento de preguntas frecuentes: muchas desaparecen solo con eso. Si aun así siguen llegando, un asistente de IA entrenado únicamente con tu temario puede responder a cualquier hora con tus propias explicaciones y decir que no lo sabe cuando la duda no está en el material. Está listo en 3–6 semanas.
Los problemas de siempre en academias y formadores
Las mismas preguntas, todos los días
Cada grupo nuevo pregunta lo mismo que el anterior: dónde está el vídeo, cómo se mezcla un producto, qué entra en el examen. Tú respondes una a una por WhatsApp, a cualquier hora.
No sabes quién va al día y quién se ha quedado atrás
Los vídeos están en YouTube o en una carpeta compartida y no hay forma de ver quién ha hecho cada módulo. Te enteras de que una alumna abandonó cuando ya es tarde.
El material está repartido en cinco sitios
PDF en Google Drive, vídeos en Vimeo, ejercicios por email y avisos en un grupo de WhatsApp. El alumno se pierde y tú pierdes tiempo reenviando enlaces.
Las plataformas de cursos no encajan con tu método
Las plataformas estándar están pensadas para vender cursos grabados. Si tu formación mezcla clases presenciales, prácticas corregidas y seguimiento personal, acabas forzando tu método para que quepa.
Tu marca queda en segundo plano
El alumno entra en una web con el logo de la plataforma, recibe correos de la plataforma y paga a través de la plataforma. Tu curso parece uno más del catálogo.
El conocimiento depende de ti
Si enfermas o te vas de vacaciones, nadie más sabe responder. Todo lo que sabes está en tu cabeza y en tus clases, no en un sitio que el alumno pueda consultar.
Qué podemos construir para academias y formadores
Solo las herramientas que tienen sentido en este sector.
Con qué se conecta
Lo que ya usas se queda. La herramienta nueva se conecta a ello.
- Pasarela de pago con tarjeta (Stripe o Redsys)
- Vimeo o YouTube para alojar los vídeos
- Zoom o Google Meet para las clases en directo
- Google Drive con tu material en PDF, presentaciones y documentos
- Mailchimp o Brevo para los avisos por email
- WhatsApp para recordatorios
- Holded para facturar las matrículas
Dónde se va el tiempo de un formador
Quien enseña quiere dedicar las horas a preparar y dar clase. En la práctica, buena parte se va en tareas que no son enseñar: reenviar enlaces, recordar fechas, contestar dudas que ya están en el temario y perseguir a quien no ha entregado un ejercicio. Cuantos más alumnos, más se nota, y llega un momento en que crecer significa trabajar más horas, no mejor.
Hay dos herramientas que atacan ese problema desde lados distintos:
- Una plataforma de formación con tu marca. Cada alumno entra con su usuario, ve sus módulos en orden, entrega ejercicios y tú ves en una pantalla quién va al día. Detalle en plataforma de formación para academias y formadores.
- Un asistente de IA con tu material. Responde a cualquier hora usando tus apuntes, tus vídeos transcritos y tus respuestas de siempre. Más en asistente de IA para academias y formadores.
Por qué un asistente entrenado con tu temario es distinto de ChatGPT
Si un alumno pregunta a ChatGPT cómo se hace algo, recibe una respuesta genérica, que puede no coincidir con lo que tú enseñas. Un asistente limitado a tu material responde con tu método, tus nombres y tus pasos, y puede indicar en qué lección está la explicación. Además, lo que preguntan los alumnos te dice qué partes del curso no se entienden bien, algo que por WhatsApp se pierde entre mensajes.
Si lo que te pasa es sobre todo esto, lo tienes desarrollado en mis alumnos me hacen siempre las mismas preguntas.
Qué hace cada pieza y cuánto se tarda
- Plataforma de formación y área de alumnos. Accesos por alumno, módulos en orden, entregas y un panel con el avance de cada grupo. Suele estar lista en 4–10 semanas.
- Asistente de IA entrenado con tus documentos. Responde con tu método y señala la lección donde está la explicación. Se construye en 3–6 semanas.
Cada academia enseña a su manera, así que cada propuesta se hace a mano. Si quieres una para la tuya, pide tu presupuesto: cuéntanos cuántos alumnos tienes, cómo das hoy las clases y qué dudas se repiten, y te la preparamos.
Antes de construir, ordena el material
Ninguna herramienta arregla un temario desordenado. Antes de empezar conviene tener el curso dividido en módulos, cada vídeo con su título y los documentos en su última versión. Para el asistente es aún más importante: responderá con lo que le des, así que si el material tiene contradicciones, las repetirá. Ese trabajo previo lo hace mejor el propio formador, y ahorra semanas de proyecto.
Academias con equipo
Si tienes profesores contratados, aparece otra necesidad: que todos enseñen igual y que un profesor nuevo aprenda rápido cómo se hacen las cosas en tu academia. Tanto la plataforma como el asistente sirven también hacia dentro, como manual vivo para el equipo. Si ese es tu caso, echa un vistazo a cada empleado nuevo tarda meses en aprender.
Un ejemplo
Proyecto real
Plataforma de alumnas y asistente de IA para una formadora de salones
Una formadora que prepara a profesionales de salones de belleza quería dos cosas: que cada alumna tuviera su espacio con el curso y que ella pudiera ver cómo avanzaba cada una, y dejar de responder a mano las mismas dudas. Le construimos una plataforma con seguimiento del progreso y un asistente de IA entrenado con el material de sus cursos.
Cuándo NO necesitas software a medida
No siempre hace falta construir. Si alguno de estos casos es el tuyo, ahórrate el proyecto.
Moodle o Google Classroom
Si tu academia funciona como un aula clásica (temas, tareas, notas) y no te importa el aspecto, Moodle es gratuito y Google Classroom es sencillo. Cubren lo básico sin desarrollo.
Hotmart, Teachable o Kajabi
Si vendes cursos grabados a desconocidos y te interesa sobre todo cobrar y distribuir los vídeos, estas plataformas lo resuelven por una cuota o una comisión por venta.
Un GPT personalizado de ChatGPT
Si quieres probar si a tus alumnos les sirve un asistente, puedes crear uno con tus documentos en pocas horas. Se queda corto cuando necesitas controlar quién lo usa, integrarlo en tu plataforma o revisar sus respuestas.
Preguntas frecuentes
Se presupuesta según tu caso: cambia mucho si hay pagos online, clases en directo, exámenes o varios perfiles (alumno, profesor, administración). Nos cuentas cómo das hoy tus cursos y te preparamos la propuesta a mano. Se construye en 4–10 semanas.
El riesgo existe y se reduce de dos formas: limitándolo a tu material y pidiéndole que diga que no lo sabe cuando la respuesta no está ahí. Durante las primeras semanas conviene revisar lo que responde y corregir el material donde haga falta.
Sí, y es lo más cómodo para el alumno: pregunta desde el mismo sitio donde ve las clases. Es lo que construimos para la formadora del ejemplo. Si se hacen a la vez, parte del trabajo se comparte.
Sí. El asistente puede funcionar por su cuenta, con un acceso sencillo para tus alumnos, y más adelante integrarse dentro de la plataforma cuando la tengas. Lo que sí conviene desde el principio es tener el material ordenado, porque sirve para las dos.
Probablemente no. Con pocos alumnos, una plataforma estándar y un buen documento de preguntas frecuentes suelen bastar. Lo a medida empieza a compensar cuando el volumen o tu forma de enseñar ya no caben en lo que hay.
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