¿Mi TPV o programa de facturación cumple Verifactu? Qué hacer antes de 2027

Qué es Verifactu, en una frase

Verifactu es el conjunto de reglas de Hacienda que tienen que cumplir los programas con los que se emiten facturas, incluidos los TPV. TODO(verify): añadir, con fuente oficial de la AEAT, qué exige técnicamente (registro de cada factura, código QR, envío de registros) antes de ampliar esta sección.

Para un negocio, la parte práctica es sencilla: a partir de tu fecha, tienes que facturar con un sistema que cumpla. La pregunta no es si te afecta, sino si lo que usas hoy va a cumplir a tiempo.

Qué fecha te toca

La obligación llega en dos fechas, según el RDL 15/2025:

• 1 de enero de 2027, si tu empresa paga Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027, si eres autónomo, y para el resto de obligados.

Estas fechas vienen de un aplazamiento, y las fechas legales se mueven. Revisamos esta guía cada tres meses; la fecha de la última revisión está arriba y al final de la página.

Quién tiene que cambiar algo

No todo el mundo tiene el mismo trabajo por delante:

• Si usas un programa de facturación o un TPV conocido y actualizado, lo normal es que tu proveedor saque una versión que cumpla. Tu trabajo es confirmarlo por escrito, saber cuánto cuesta y actualizar a tiempo.
• Si tu TPV es antiguo o tu proveedor ya no lo mantiene, es probable que tengas que cambiarlo.
• Si tu TPV o tu facturación están hechos en casa o por un programador que ya no está, alguien tiene que adaptarlos o sustituirlos.
• Si facturas con Excel, Word o plantillas, tienes que pasar a un sistema que cumpla.

Qué preguntar a tu proveedor

Pídelo por escrito, para que quede constancia:

1. ¿La versión que tengo cumplirá Verifactu antes de mi fecha?
2. Si hay que actualizar, ¿cuándo estará disponible la versión que cumple?
3. ¿Tiene coste la actualización o cambia lo que pago cada mes por el programa?
4. ¿Hay que cambiar algo del hardware (tablets, impresoras)?
5. ¿Qué pasa con mis datos y mis facturas anteriores al cambiar de versión?

Si la respuesta es vaga o no llega, trátalo como un «no» y planifica un plan B.

Cómo planificar el cambio sin prisas

El error más caro es dejarlo para las últimas semanas. Cambiar de TPV o de programa de facturación lleva tiempo: elegir, migrar productos y clientes, formar al equipo y probar. Si además tu fecha coincide con temporada alta (Navidad para un obrador, verano para hostelería), no es el momento de estrenar sistema.

Cuenta hacia atrás desde tu fecha: deja al menos un mes de uso real antes de que sea obligatorio, y antes de eso el tiempo que te pida tu proveedor o, si vas a cambiar, lo que tarde el cambio. Un TPV a medida, por ejemplo, se construye en 6–10 semanas, sin contar la decisión y las pruebas.

Si decides cambiar de TPV

Si el cambio es inevitable, aprovéchalo. Es buen momento para preguntarte si tu TPV actual te obliga a trabajar a su manera o si te falta algo que necesitas (varias tiendas juntas, encargos, conexión con la contabilidad). Si con un TPV estándar que ya cumpla te basta, es la opción más rápida y barata. Si no, un TPV a medida puede cumplir Verifactu directamente o emitir las facturas a través de un programa de facturación certificado.

Para revisar tu caso punto por punto, descarga el checklist de Verifactu.