Clubes deportivos · TPV a medida
TPV a medida para clubes deportivos
Un TPV a medida para un club deportivo cobra en la cantina, el bar social y la tienda de equipaciones con voluntarios que cambian cada jornada, y puede reconocer al socio por el QR de su abono para aplicarle su precio. Se construye en 6–10 semanas. Si la cantina es solo un bar, un TPV estándar con datáfono te basta.
Soy tesorero de un club de baloncesto con cantera. Los sábados la cantina del pabellón la llevan padres voluntarios, entre semana abrimos el bar social y además vendemos equipaciones por equipos. Al final de mes no sé cuánto ha dejado cada cosa, ¿qué me recomiendas?
Primero separa los tres flujos, aunque sea con un TPV sencillo: una familia de productos para la cantina, otra para el bar y otra para la tienda, con un cierre por jornada. Muchos TPV del mercado con datáfono lo permiten por una cuota baja. Si además quieres que el socio pague su precio con el QR del abono, que los pedidos de equipación se agrupen por equipo y talla y que cada voluntario cierre su turno sin ayuda, ahí un TPV a medida empieza a compensar, y se prepara en 6–10 semanas.
Los problemas que vemos hoy en clubes deportivos
Voluntarios distintos cada fin de semana
Hoy cobra una madre del infantil, mañana un jugador del sénior. Nadie tiene tiempo de aprender un programa pensado para camareros, y los errores de cobro se descubren al contar.
La caja de la cantina se cierra en una libreta
Al terminar el último partido alguien cuenta monedas en la mesa del almacén y apunta una cifra. Qué se vendió, cuánto fue con tarjeta y qué falta de la cámara no queda en ningún sitio.
Equipaciones pedidas por los delegados en papel
Cada delegado recoge tallas y pagos de su equipo como puede. Los pedidos al proveedor se hacen sumando hojas, y en septiembre siempre hay alguien sin su chándal.
El socio no nota que es socio
El descuento en la cantina o en la tienda se aplica a ojo, según quién esté cobrando. Unos lo pagan todo, otros se llevan el descuento sin serlo.
Varios puntos de venta el día del partido grande
El derbi o la final de temporada abren una segunda barra y una mesa de merchandising. Cada punto cobra a su manera y el cierre del día se convierte en una reunión.
Qué construiríamos
Pantalla de cantina que se aprende en cinco minutos
Bocadillos, bebidas, cafés y chucherías en botones grandes con foto y precio. Sin menús, sin mesas, sin opciones que el voluntario no necesita.
Apertura y cierre por turno
Cada voluntario abre con su nombre y el cambio inicial, y cierra con el recuento. La junta ve quién cerró cada turno y si hubo descuadre.
Precio de socio con el QR del abono
Se escanea el QR que el socio ya lleva en el móvil y se aplica su tarifa. Si el abono incluye una consumición por partido, se descuenta al momento.
Tienda de equipaciones por equipo y talla
Las familias o los delegados piden la equipación con talla y número. El pedido al proveedor sale agrupado y cada entrega queda marcada.
Varios puntos de venta el mismo día
Cantina, bar social, barra extra y mesa de la tienda trabajan a la vez con el mismo catálogo. Cada uno cierra lo suyo y la junta ve el total.
Efectivo y tarjeta por separado
El importe pasa al datáfono sin teclearlo dos veces. El arqueo compara efectivo contado con efectivo vendido, y la tarjeta con lo que liquida el banco.
Ventas por partido y por categoría
Qué dejó el partido del sénior frente a la jornada de cantera, y qué productos se acaban siempre. Para pedir mejor a la distribuidora de bebidas.
Sigue cobrando sin cobertura
En un pabellón o un campo con mala señal, el TPV guarda las ventas y las envía cuando vuelve la conexión, si así se decide en el diseño.
Con qué se conecta
Lo que ya usas se queda. La herramienta nueva se conecta a ello.
- Sistema de abonos y entradas con QR del club
- Datáfono
- Tablets o móviles Android
- Impresoras térmicas de tickets
- Holded, A3 o Sage para la contabilidad del club
- Programa de facturación certificado para Verifactu, si al club le aplica
- Excel o Google Sheets para importar la lista de socios
Una cantina de club no es un bar
Un bar tiene camareros, turnos fijos y un horario. La cantina de un club abre cuando hay partido, la llevan personas distintas cada vez y vende en picos de diez minutos: el descanso, el final, el cambio entre categorías. Lo que falla casi nunca es el cobro en sí, sino todo lo de alrededor: quién tenía la caja, qué se vendió y por qué no cuadra.
Un TPV a medida para un club empieza por ahí. No necesita mesas, comandas a cocina ni cartas de vinos. Necesita botones grandes, un cierre por persona y la posibilidad de saber, jornada a jornada, cuánto aporta la cantina a las cuentas del club.
El día de partido con el TPV funcionando
Cómo encaja con los abonos y la puerta
La cantina gana mucho si habla con los abonos. Con el mismo QR que se escanea en la entrada, el socio puede pagar su precio o canjear una consumición incluida en su abono. Nosotros hemos construido para un club de fútbol la venta de abonos y entradas con QR y el lector de la puerta; si tu club necesita las dos piezas, mira abonos, entradas y control de acceso para clubes. Y si el cuello de botella son las colas en el descanso, tienes opciones que no pasan por el software en colas en caja o en la barra.
Verifactu y la temporada
Verifactu obliga a los programas de facturación y a los TPV desde 2027, con fechas distintas para sociedades y para autónomos. Si afecta o no a tu club depende de su situación fiscal: pregúntalo a tu gestoría y lee antes la guía sobre Verifactu y el TPV para llevar las preguntas claras.
El otro calendario que manda es el deportivo. Un TPV nuevo se estrena mejor en pretemporada o en un torneo de verano que en la primera jornada de liga. Tienes ideas para planificarlo en preparar la temporada alta.
Plazos y cómo arrancar
El TPV a medida para un club tarda 6–10 semanas en construirse, y lo ideal es tenerlo probado con voluntarios antes del primer partido en casa. Tienes la visión completa del sector en software para clubes deportivos.
Si quieres dar el paso, pide tu presupuesto y cuéntanos cómo funciona hoy vuestra cantina, el bar social y la tienda: quién cobra, cuántos puntos abrís en un día grande y qué os gustaría saber cada lunes. La junta recibirá una propuesta preparada para vuestro club, sin prisas.
Un ejemplo
Ejemplo ilustrativo
Club de fútbol base con cantina y tienda
Ejemplo ilustrativo. Un club de fútbol base con 22 equipos abre la cantina los sábados y domingos con padres voluntarios y vende equipaciones en septiembre. Con un TPV a medida en dos tablets, cada voluntario abre y cierra su turno con su nombre, los socios pagan su precio enseñando el QR del abono y los pedidos de equipación se agrupan por equipo y talla. El tesorero deja de contar sobres y ve cada lunes lo que dejó la jornada.
Cuándo NO necesitas software a medida
No siempre hace falta construir. Si alguno de estos casos es el tuyo, ahórrate el proyecto.
SumUp, Zettle u otro TPV con datáfono de cuota baja
Si solo cobras bebidas y bocadillos en una barra y no quieres unir nada con los abonos, un TPV sencillo con datáfono resuelve el cobro y el cierre por muy poco.
Una tienda online en Shopify o WooCommerce para las equipaciones
Si el problema real es la campaña de equipaciones, una tienda online con tallas y pago con tarjeta la ordena sin tocar la cantina.
Un cierre de jornada en Google Sheets
Si la cantina abre solo en los partidos de casa, una hoja con el recuento inicial, el final y lo vendido por producto ya da a la junta una cifra fiable.
Preguntas frecuentes
Primero entendemos el club: cuántos puntos de venta abrís, si queréis conectarlo con los abonos, si entra la tienda de equipaciones y qué hardware tenéis ya. Con eso preparamos el presupuesto a mano y te lo explicamos pieza a pieza. Basta con que nos lo cuentes con tus palabras en la página de presupuesto.
Depende de la situación fiscal de tu club, así que consúltalo con tu gestoría. Si os aplica, el TPV que construyamos cumplirá Verifactu o emitirá las facturas a través de un programa certificado.
Esa es la condición de diseño. Las pantallas se prueban con voluntarios reales en una jornada de cantera antes de darlas por buenas, y se quita todo lo que les haga dudar.
No. El TPV funciona solo. Si el club tiene o va a tener abonos con QR, conectarlos permite aplicar el precio de socio o la consumición incluida con el mismo código.
Una tablet o un móvil Android por punto de venta, un datáfono y, si quieres tickets, una impresora térmica. Si el club ya tiene algo de esto, lo revisamos antes de preparar el presupuesto para aprovecharlo.
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Actualizado en septiembre de 2026